Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3

Începând cu 1 ianuarie 2025, va intra în vigoare Ordinul Președintelui INS nr. 377/2024 privind actualizarea Clasificării activităților din economia națională – CAEN, conform versiunii CAEN Rev. 3.

Actualizarea a fost realizată pentru a alinia activitățile economice la noile realități și standarde internaționale, având ca fundament Hotărârea de Guvern din 27 noiembrie 2024, care aduce completări HG nr. 656/1997.

• Aplicabilitate

Încadrarea activităților în clasele CAEN Rev. 3 devine obligatorie începând cu data de 1 ianuarie 2025 pentru toate societățile, indiferent de forma juridică, după cum urmează:

1. Pentru entități noi activitățile vor fi încadrate conform CAEN Rev. 3 la momentul înregistrării în Registrul comerțului.
2. Pentru entități deja înregistrate actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3 se va face:

• Voluntar, la inițiativa profesionistului;
• Ocazional, odată cu înregistrarea altor mențiuni în registrul comerțului.

Conform reglementărilor aplicabile privind implementarea CAEN Rev. 3, procedura de actualizare a obiectului de activitate diferă în funcție de situația specifică a fiecărei entități, în special în ceea ce privește modificarea sau menținerea obiectului de activitate.

În cazul în care actualizarea nu implică modificarea obiectului de activitate, formalitățile sunt simplificate, fiind necesară doar completarea unor formulare standardizate fără depunerea altor documente suplimentare, cum ar fi actul constitutiv actualizat sau declarații pe propria răspundere. Pe de altă parte, atunci când actualizarea determină modificări ale obiectului de activitate, vor fi necesare documente adiționale și proceduri mai complexe, care pot include adoptarea unor hotărâri ale organelor de conducere și actualizarea actelor constitutive. Această diferențiere procedurală reflectă necesitatea de a asigura atât conformitatea legală, cât și eficiența administrativă pentru entitățile economice în contextul implementării noii clasificări CAEN.

Certificatele emise anterior intrării în vigoare a ordinului rămân valabile până la actualizarea obiectului de activitate, iar după actualizare, se va elibera un nou certificat de înregistrare însoțit de informații actualizate din registrul comerțului. 

• Sancțiuni

În prezent, nu sunt prevăzute sancțiuni specifice pentru neactualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3. Cu toate acestea, este recomandat ca societățile să inițieze procesul de actualizare imediat ce modificările intră în vigoare, pentru a evita eventuale probleme administrative sau operaționale.

Asistența noastră

Rămânem la dispoziție pentru orice clarificare și/sau asistență.